Presupuesto para Fiestas: Secretos para Optimizar sin Sacrificar Calidad
Organizar una fiesta sin pasarse del presupuesto puede ser un desafío, pero con la estrategia correcta, es posible optimizar costos sin sacrificar calidad. En esta entrevista, hablamos con Aldo Irazoqui, productor de eventos, fundador de HBA EVENTOS y profesional con más de dos décadas de experiencia en el mundo del entretenimiento, espectáculos y televisión. Nos comparte su visión sobre cómo administrar el presupuesto, evitar gastos innecesarios y tomar decisiones inteligentes al contratar proveedores. Además, nos cuenta anécdotas reales que ilustran los errores más comunes y cómo prevenirlos.
Entrevistador: ¡Hola Aldo! Gracias por estar con nosotros. Vamos directo al punto: ¿Cómo se puede optimizar el presupuesto para una fiesta sin perder calidad?
Aldo Irazoqui: ¡Hola! Es un placer estar acá. Lo más importante es entender que optimizar el presupuesto no significa gastar menos en todo, sino saber en qué conviene invertir y en qué se puede ahorrar sin afectar la experiencia. La clave está en tener una planificación detallada y establecer prioridades.
Entrevistador: ¿Cuáles son los errores más comunes que ves cuando la gente arma el presupuesto para su evento?
Aldo Irazoqui: Hay varios. Uno es no definir un presupuesto desde el inicio y empezar a contratar sin un plan claro. Otro es dejarse llevar por lo más barato sin evaluar bien la calidad del servicio. Y también sucede que muchos se enfocan en detalles que no suman tanto y descuidan lo realmente importante, como el sonido o la ambientación.
Entrevistador: Hablando de eso, ¿cómo se puede evitar que los salones u organizadores intenten vender cosas innecesarias?
Aldo Irazoqui: Primero, hay que tener claro lo que realmente se necesita antes de reunirse con los proveedores. Si no sabés lo que querés, es más fácil que te vendan servicios extra que no suman valor. También es importante preguntar siempre si algo es opcional o si está incluido en el paquete base. Muchas veces, hay extras que parecen imprescindibles, pero en realidad no lo son.
Entrevistador: Ahora, mencionaste que no siempre hay que elegir lo más barato. ¿Por qué?
Aldo Irazoqui: Porque lo barato puede salir caro. Es como si para un evento importante eligieras vinos de la peor calidad solo porque cuestan menos. Puede que ahorres, pero la experiencia de tus invitados va a sufrir. Lo mismo pasa con un DJ, con el catering o con un sistema de pantallas. Si un servicio es muy barato, probablemente haya una razón: equipo viejo, personal sin experiencia o problemas de fiabilidad. Siempre hay que equilibrar precio y calidad.
Entrevistador: ¿Podrías contarnos una anécdota que ilustre esto?
Aldo Irazoqui: Sí, claro. una vez, un cliente nos pidió ayuda porque había contratado un DJ por su cuenta, buscando ahorrar dinero. En el papel, el precio era buenísimo, pero el día del evento el DJ llegó tarde, con equipo insuficiente y sin conocer bien el estilo de música que querían. Para colmo, no tenía plan B cuando hubo un problema técnico. Tuvimos que salir a solucionar la situación en tiempo récord, pero el estrés que pasó el cliente no se lo sacó nadie. Esa experiencia refuerza lo que siempre digo: elegir solo por precio puede terminar costando más caro.
Entrevistador: En base a tu experiencia, ¿qué consejos le darías a alguien que está organizando su primera fiesta?
Aldo Irazoqui: Primero, que haga un listado de prioridades y asigne un presupuesto estimado a cada área clave: locación, música, comida, iluminación, etc. Segundo, que compare opciones, pero no solo por precio, sino por lo que realmente ofrecen. Y tercero, que confíe en profesionales con experiencia. A veces, gastar un poco más en un buen proveedor te evita muchos dolores de cabeza.
Entrevistador: Muy buenos consejos, Aldo. Para cerrar, ¿algún mensaje final para quienes están planificando su evento?
Aldo Irazoqui: Que disfruten el proceso y no se dejen abrumar por los detalles. Una fiesta bien organizada no es la que gasta más, sino la que usa inteligentemente el presupuesto para que todo funcione bien y los invitados la pasen increíble.
Entrevistador: ¡Gracias por compartir tu experiencia con nosotros!
Aldo Irazoqui: ¡Gracias a vos! Espero que esto ayude a muchos a organizar su fiesta de la mejor manera.
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